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文書管理
  • 文書管理の必要性
    溜まり続ける膨大な過去の資料はデータベースには不要
    古い文書をデータベースから取り出し、個別にファイル化して文書保管ボックスに保存
    文書別にファイル化してバックアップ
  • 文書検索を高速化する多様な検索
    キーワードの入力で簡単に検索する一般検索
    フォルダ選択で検索する場所検索
    対象期間を選択して検索する期間検索
    様々な条件で検索する詳細検索
  • 暗号化保存
    文書保管ボックスにある全てのファイルは会社別に暗号化されて保存されるため安全
    文書をダウンロードする時もファイルが暗号化されているため安全
    別途の文書ビューアで閲覧が可能
    グループウェアサービス終了時、全文書のダウンロードが可能（専用ビューア提供）
  • 文書保管ボックス
    会社は会社文書ボックスを使用 :
    全てのグループウェア資料文書の移管が可能
    全ユーザーの全フォルダと文書リストの閲覧、検索が可能
    非公開のフォルダのファイルを閲覧する場合、閲覧申請後に文書管理者からの承認後閲覧が可能
    閲覧可能な文書のダウンロード、印刷が可能
    各フォルダ別の文書管理者（最高管理者、一般管理者）の指定が可能
    各フォルダ別の閲覧権限部署の指定が可能
    個人は個人文書ボックスを使用 :
    セキュリティ保護のためにセキュアパスワードの入力後に使用
    自身が移管した資料についてはいつでも閲覧が可能
    全文書もダウンロード、印刷可能
その他の機能
  • 文書別ダウンロード、印刷が可能
  • 文書全体のダウンロードが可能
  • AND/OR検索語の適用が可能
  • グループウェア管理者は最高管理者/一般管理者の指定が可能
  • 最高管理者は選択したフォルダ内で文書の閲覧/削除/移動/閲覧承認が可能
  • 一般管理者は選択したフォルダ内で文書の閲覧/閲覧承認が可能
  • 全フォルダに対して文書管理者の指定が可能
  • 会社文書ボックスのフォルダ別の権限部署の指定が可能
        (権限部署は選択したフォルダで文書の閲覧 が可能)
  • 個人文書保管ボックスの基本提供フォルダと個人が追加したフォルダをアイコンの色で分類
  • 紙文書をスキャン後イメージファイルでアップロードして文書作成とメモ、履歴事項の書き込み機能
  • 文書作成でアップロードしたイメージファイルの順序の再調整が可能
  • Officeファイルで文書作成が可能
  • 全フォルダ/フォルダ別/下位フォルダを指定し、まとめて閲覧の申し込みが可能
  • 文書閲覧申請期限の設定が可能
  • グループウェア管理者は会社文書ボックスのフォルダツリーの生成が可能
  • フォルダ別に公開/非公開を選択した後、生成が可能
  • 文書作成フォルダ生成とフォルダアイコンで分類
  • 個人文書ボックスのフォルダツリーの生成が可能