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プロジェクト
  • プロジェクト
    グループウェア管理者はプロジェクト管理者を指定して会社のプロジェクトを登録
    プロジェクト管理者は責任者、参加者、照会者を指定して効率的に進行が可能
    責任者・参加者・照会者それぞれに別々の権限を提供
    一つのプロジェクトに複数の業務を登録して進行が可能
    プロジェクトのチーム別進行状況の閲覧が可能
  • 業務
    プロジェクトの管理者が指定した責任者は対象プロジェクトに必要な業務を登録
    各業務に最適の担当者を指定して実質的な業務の分配
    担当者は業務資料の登録、業務メモ、進行率の変更で業務状況を表示
  • 重要なお知らせ
    プロジェクト管理者、責任者は対象のプロジェクトにてお知らせが可能
    業務リストの一番上部に表示
  • チケット
    些細な問題点や様々なイシューについてプロジェクト関係者との議論で問題の解決が可能
    細かい業務の担当者を指定。
  • 状態の確認
    各業務の進行率を自動的に統合してプロジェクト全体の進行状況を表示
    プロジェクト管理者、責任者、参加者、照会者の全員が進行状況の確認が可能
その他の機能
  • プロジェクト管理者によるプロジェクトの生成、修正、削除が可能
  • 自身が関係しているプロジェクトと業務はページ左のメニューに表示
  • 実質的な業務は担当していないが、内容を知らせる必要のある場合には照会者に指定
  • 照会者は対象プロジェクトの全ての業務内容と進行事項の閲覧が可能
  • プロジェクト開始日、締切日の登録が可能
  • 締切日の前に状態変更で早期締め切りが可能
  • 完了したプロジェクトを進行中として再登録するか、追加進行が可能
  • 業務の進行に必要な資料、業務メモの登録が可能
  • プロジェクト関係者は必要に応じてチケットを発行して問題を解決、担当者の指定が可能
  • チケットに対する様々なアクションで返事が可能
  • チケット登録の際、添付ファイルの登録が可能
  • チケットの全ての進行状況と経過は「時間履歴」で簡単に閲覧が可能
  • 完了したチケットに異議がある場合「reopen」で他の方案の提示が可能
  • 業務とチケットの登録時にメール送信、SMS送信が可能
  • プロジェクトの終了時に「完了したプロジェクト」、「完了した業務」へ自動で移動
  • 対象業務に業務メモで簡単な業務登録